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VenCloud - Solución para operadores

VenCloud es la solución definitiva para la gestión de un operador de vending.

  • Control total del negocio
    • Controle su recaudación, sus productos y la detección de fraude
    • Controle la rentabilidad de sus máquinas y el rendimiento de su personal
  • Agilice y simplifique su organización optimizando procesos como reposición, recaudación, servicio técnico,…
  • Reduzca sus costes operativos
    • Optimizando los stocks, las rutas y su plan de visitas
    • Aumentando la productividad de sus empleados
  • Mejore el servicio y su imagen ante sus clientes

Gestión de recursos

Gestione los recursos de su empresa como empleados, almacenes, vehículos, máquinas y dispositivos (monederos, billeteros, tarjeteros)

Gestión de productos

Gestione sus productos y recetas, controlando en que máquinas están instalados, la trazabilidad, caducidad, consumos, movimientos y ventas

Control económico

Sistema automático de cuadre contable, control de cambio cargado, control de cargas de producto y control de pérdidas por caducidad

Control de personal

Seguimiento del personal, actividad diaria prevista y realizada, rendimiento en ruta, actividades o reparaciones, pruebas, devoluciones, cargas…

Control de stocks

Controle los movimientos tanto artículos como recambios en almacenes, vehículos y máquinas. Inventarios, regularizaciones y traspasos. Optimice la carga de los vehículos y la reposición en máquinas

Planificación de rutas

Prepare y planifique sus rutas en base a criterios automáticos o de forma estática. Automatice sus cargas y disponga de un sistema de rutas dinámicas gracias a la telemetría

Actividad en ruta

Controle la actividad de sus reponedores, visitas realizadas, tiempos dedicados, producto cargado, retirado, pedido de reponedor, plan de cargas, incidencias, contadores

Relaciones comerciales

Gestione sus clientes, delegaciones, acuerdos comerciales, tarifas personalizadas y liquidación de retribuciones pactadas

Facturación y compras

Cálcule automáticamente la facturación de recaudaciones y liquide las retribuciones con clientes con un solo clic. Registre sus entradas por compras controlando lote y caducidad.

Informes y estadísticas

Completo sistema de informes y estadísticas desde múltiples perspectivas para ventas, recaudaciones, servicios, rentabilidades, cargas, caducidades…

Servicio técnico

Completa gestión del servicio técnico con registro de intervenciones, programación e historial de mantenimiento, gestión de tiempos, costes y recambios consumidos

Alarmas de control

Disponga de alarmas contra fraude de recaudación, de cambio, de stock de producto, de funcionamiento de máquinas y de rentabilidad

Beneficios de implantarlo

VenCloud le permite controlar de forma efectiva las 3 claves del negocio de un operador de Vending:

  • Control del dinero: Recaudaciones y cambio
  • Control del producto: Carga, caducidades, trazabilidad
  • Rentabilidad de las máquinas

VenCloud le permite disponer de un control exhaustivo del dinero, tanto del dinero recaudado como de los fondos de cambio, evitando así el fraude económico.
VenCloud le permite disponer de un control exhaustivo del producto, controlando como se mueve por la empresa desde que entra del proveedor hasta que llega a la máquina, gestionando también de forma eficiente las caducidades.
VenCloud le permite disponer de un control automático para comprobar que máquinas son rentables y cuáles no.

Para más información, puede descargar los pdfs de la solución

Folleto Comercial VencloudVenCloud- Listado funcionalidades

Otros Beneficios económicos

  • Evite perdida de información ya que le permite sincronizar datos en tiempo real
  • Elimine el 95% del papel en su gestión operativa diaria
  • Ahorre gran cantidad de horas de tiempo administrativo evitando anotaciones manuales sobre partes, cargas, cuadres contables, reparaciones, facturaciones, etc.
  • Optimice la carga de sus vehículos ahorrando combustible, tiempo de reponedor y reduciendo perdidas por caducidad
  • Historial de completo de actividad, instalaciones de máquinas, cambios en canales, operarios que han intervenido, costes, ventas, márgenes. Todo esto sin esfuerzo, el sistema lo hará por usted

Prestaciones

  • Alta disponibilidad: Disponga de un Cloud privado con una oficina virtual los 365 días, las 24 horas
  • Sistema seguro: Sistema Single-Page con comunicación segura HTTPS y encriptación mediante SSL. Además puede establecer permisos de acceso a determinados equipos y opciones de la aplicación
  • Puede trabajar desde Windows, Linux o MAC
  • Integración con GoogleMaps©
  • Integración con sistemas de Telemetría
  • Obtención de contabilidad de máquinas por Bluetooth
  • Servicios automáticos de procesado de partes, cálculo de estadísticas, cálculo de stocks, cálculo de alarmas, programación de mantenimientos y un largo etc.