La Solución

Una solución para todas las áreas del negocio resolviendo problemáticas muy diversas, siendo la solución idónea para empresas de múltiples actividades. Su estructura modular permite adquirir sólo los módulos que su empresa necesita.

Que áreas del negocio resuelve:

1.- Área contable, financiera y cuadros de mando Business Intelligence

  • Contabilidad General
  • Contabilidad Financiera (control y gestión de Cobros, Pagos, riesgos en circulación, gestión de documentos de cobro, generación de documentos de pagos, planificación de Tesorería,…)
  • Activos Fijos (Fichas inmovilizado, Generación automática de Amortizaciones,…)
  • Contabilidad Analítica y Cuadros de mando Business Intelligence (Ctas de explotación s/criterios de Reclasificación de los costes e ingresos; departamentales, delegaciones, líneas de negocio,…)

2.- Área de Gestión:

2.1.- Procesos de Venta

  • Política comercial (Tarifas y Ofertas de venta, criterios de aplicación automática, criterios de recálculo y actualización, escalados, conjuntos,…)
  • Presupuestos, Pedidos, Albaranes, gestión de expediciones (etiquetado bultos, packing list, comunicación automática a transportistas,…)
  • Control de riesgos financieros con clientes automático
  • Facturación inmediata, agrupada, facturación periódica automática (servicios, alquileres,…), generación de Facturae
  • Contabilización automática (asientos, cartera de cobros,…)  

2.2.- Procesos de Compra

  • Gestión de necesidades de compra ligados a procesos comerciales y/o a procesos tipo servicios, instalaciones, obras o productivos
  • Base de datos de alternativas de compra, recomendaciones automáticas, petición de ofertas, Pedidos a Proveedores, recepción/devolución a proveedores, verificación, imputación automática a Servicios, instalaciones u obras en curso
  • Comprobación automática de Facturas de Proveedores, contabilización automática (asientos, cartera de pagos a gestionar o controlar)      

2.3.- Control y gestión de stocks

  • Completo control y gestión de stocks con gestión de múltiples almacenes
  • Facilidades para uso con dispositivos móviles (PDAs, Tablets, Scanners portátiles) para la realización de tareas

2.4.- Otros

  • SGA – Gestión logística interna avanzada (Organización matricial de los almacenes, Multi-ubicación, gestión de espacios y ubicaciones, gestión del Picking, uso de dispositivos móviles PDAs / Tablets)
  • TPV (Terminales Punto de Venta, cadenas de tiendas, franquicias)
  • EDI – Comunicación electrónica de documentos y comunicaciones internas (Central, delegaciones)

3.- Área productiva:

3.1.- Trabajos, instalaciones, servicios, obras

  • Presupuestos (presentación comercial, escandallos de costes asociados, importación/exportación ficheros FIEDBC, Excel, seguimiento)
  • Ordenes de Trabajo, gestión de compras asociadas, imputaciones de materiales, tiempos y otros
  • Registro de actividad mediante Puestos de control en taller (lectura código de barras) o mediante dispositivos móviles en calle
  • Certificaciones normales o al origen
  • Facturación según presupuesto o según trabajos realizados. Contabilización automática
  • Información inmediata sobre el estado y evolución de los trabajos, Cta de explotación de cada trabajo, costes y resultados. Historial de intervenciones relativas a clientes/máquinas,…
  • Control y gestión de los recursos (personal, máquinas, utillajes, herramientas,…)

3.2.- Producción en serie

  • Configuración de escandallos productivos, diagrama de procesos, movimientos de automáticos de stock, criterios de imputación de costes, costes standard, organización de las secciones,…
  • Generación de las Órdenes de Producción según: cartera de pedidos, stocks de seguridad,…
  • Registro de la actividad productiva mediante puestos de control en planta (sistema de fichaje electrónico)
  • Resultados: Control del estado de la producción en tiempo real, Inventario permanente, costes reales de los productos terminados, semielaborados, eficiencias del Personal, de Materiales,…
  • Planificación de la actividad: Plan de Requerimiento de Materiales y tratamientos externos, gestión de necesidades de compras asociadas.
  • Control y gestión del mantenimiento de los propios recursos (máquinas, utillajes,…)

4.- CRM

5.- Presencia en la Web – Soluciones B2B/B2C

6.- Archivo electrónico y Gestión de la Calidad

  • Archivo electrónico – Permite vincular documentos o ficheros a asuntos o documentos, consultarlos rápidamente, crear nuevos documentos en base a plantillas Word predefinidas, autoarchivo. Funcionalidades de gestión documental, sistema de seguridad con encriptación del documento, derechos de acceso según usuarios y calificación del tipo de documento, etc.
  • Gestión de la Calidad – Soporte documental, no confomidades, Incidencias, medidas correctivas, medidas preventivas, obtención de indicadores, etc.

ERP Eac© Gestión Integral, dispone de :

  • Un generador de informes y de documentos que permiten personalizarlos, emitirlos en diversos idiomas y formatos.
  • De un sistema de trazabilidad y navegabilidad inteligente por la información que le sorprenderá.
  • Configuración de derechos y restricciones de acceso a la información y tareas para los usuarios.
  • Sistema de envío automático de documentos por email (presupuestos, confirmación de pedidos, facturas,…etc)

Es una solución muy asequible económicamente que puede adquirirse bajo licencia instalable en su servidor o simplemente pagar por uso en el Cloud sin contrato de permanencia

Beneficios de nuestra solución

  • Solución potente y adaptable que permite dotar a su organización de una herramienta sólida que resuelve de forma integrada todas las áreas del negocio, facilitando su control y crecimiento
  • Sencillez de uso, mínimo esfuerzo y dedicación por parte de su personal, reducción de costes administrativos
  • Máxima automatización de los procesos, simplificación y agilidad, flujos de información coordinados, integridad de datos y coherencia entre procesos. Seguridad
  • Máximo aprovechamiento de la información introducida
  • Navegabilidad inteligente a través de los datos. Localización inmediata de información. Facilidad de análisis

Es la solución informática idónea para empresas de muy diversas actividades

Algunos tipos de empresas / sectores de actividad en los que está implantada:

Actividades productivas:

  • Industria Auxiliar de Automoción
  • Industria de la Alimentación
  • Fabricación de maquinaria
  • Fabricación de Moldes
  • Estructuras Metálicas – calderería – Láser
  • Talleres de Mecanizado
  • Caldererías Naval
  •  Carpinterías Metálicas
  • Carpintería de la Madera
  • Construcción Civil y auxiliares
  • Instaladores de Material de Seguridad
  • Instalación y mantenimiento de Fontanería
  • Instalación y mantenimiento de Electricidad

Actividades comerciales:

  • Distribución de alimentación
  • Distribución de Prod. Industriales
  • Distribución de Recambios de Automóvil
  • Distribución de Prod. Calefacción y Fontanería
  • Mayoristas y cadenas de tiendas diversas.

Actividades de servicios:

  • SAT – Servicios de asistencia técnica
  • Talleres de automoción y otros
  • Operadores de Vending
  • Empresas logísticas
  • Asesorías de empresas